Computerprogeek
Працюючи в Word у відредагованих текстових документах, вам часто доводиться вставляти "обов'язок" фрази, адреси, набори термінів, імена та подібні блоки тексту. Введіть їх щоразу, коли вручну означає втратити дорогоцінний час, вставити з попередньо попередньо обробленого файлу зі стандартним методом копіювати вставити - Це вже краще, але знову ж таки вам потрібно відкрити цей файл, знайти потрібний елемент, скопіювати його, повернутися до Word і лише тоді вставити.
Загалом, все знову зводиться до втрати часу.
На щастя, Word має функцію, яка дозволяє швидко і без зайвих неприємностей вставити текстові блоки в документ. Це називається Автотекст. Суть її роботи полягає в наступному. Текстові фрагменти, вибрані в Word, зберігаються у спеціальному файлі Нормальний.Точка, Співробітник шаблону, до якого, якщо необхідно вставити текст, користувача адресується натисканням лише однієї кнопки. А тепер уявіть, що у вас є певний текст, і вам потрібно додати його до шаблону Автотекст.
Виберіть потрібний розділ тексту в документі, перейдіть на вкладку "Вставити" І в блоці "Текст" Клацніть на верхній значок середнього "Експрес -блоки". У відкритому меню виберіть "Autotext" -> "Збережіть виділений фрагмент у колекції автоматичного тексту".
У діалоговому вікні, яке з’явиться "Створення нового текстового блоку" Призначити його (якщо хочете) Відповідне ім’я та збережіть його, натиснувши "ДОБРЕ". Інші параметри не потрібно змінювати.
Тепер ви можете вставити збережений текст з "Autotext" У документах у будь -якому місці, тоді як початкове форматування шаблону буде збережено. І щоб заощадити себе від необхідності переходити на вкладку щоразу "Переглянути" І зателефонувати "Autotext", Додайте його на панель швидкого доступу Word, чому натисніть на елемент меню "Autotext" Правильна миша Button і виберіть відповідний параметр у контекстному меню.
Цілком ймовірно, що з часом у вас буде багато текстових заготовки, і ви захочете видалити непотрібні. Це також робиться дуже просто. Зателефонуйте до шаблону з "Autotext", Клацніть на непотрібні більше запису за допомогою правої кнопки миші та виберіть елемент у меню "Орлінинг і видалення ...".
У цьому випадку вікно відкриється Організатор стандартних блоків.
Натисніть кнопку в ній "Видалити" і запис буде видалено з файлу шоу-годинника Нормальний.Точка.
